Antalya’nın büyük kongre tesisleri, onu tıp kongreleri ve sempozyumları için önde gelen bir destinasyon yapar — 80 delegeli uzmanlık toplantılarından birkaç yüz doktorun katıldığı uluslararası buluşmalara. Bu delegeleri sorunsuz taşımak bir lojistik operasyondur ve uzmanlık alanımızdır.
Tıbbi etkinlikler neden farklı
Tıp kongreleri sıkı bir akademik programa göre işler, çoğu kez VIP konuşmacılar, sponsor ilaç firmaları ve birçok ülkeden kademeli uçuşlarla gelen delegelerle. Kaçırılan bir alış yalnızca bir aksaklık değildir — bir açılış konuşmacısının gecikmesi anlamına gelebilir. Ulaşımın program kadar güvenilir olması gerekir.
Kademeli varışlar, yönetildi
Planı delege manifestonuzdan kurarız — uçuş numaraları, varış saatleri, oteller ve VIP ya da konuşmacı işaretleri — ve araçları gerçek iniş saatlerine göre sevk ederiz. Büyük kongreler için havalimanına özel bir sevkiyatçı ve isim tabelalı karşılayıcılar koyar, delegeleri darboğaz olmadan doğru araca yönlendiririz.
Konuşmacılar ve VIP’ler
Açılış konuşmacıları, öğretim üyeleri ve sponsor yöneticileri, genel delege akışından ayrı olarak isimli karşılamayla premium Mercedes araçlara atanabilir — ağırbaşlı, dakik ve konumlarına uygun.
Etkinlik sırasında
Kongre otelleri ile mekân arasında günlük servisler, akşam gala ulaşımı ve mekân dışı sosyal program, tek bir etkinlik yöneticisi tarafından koordine edilir; operasyon masanıza ortak bir kanalla gerçek zamanlı güncellemelerle.
Tek fatura, KDV düzenli
Tüm operasyon, KDV’si doğru kalemlenmiş tek bir konsolide faturayla faturalandırılır — hastanelerin, derneklerin ve ilaç sponsorlarının finans ekipleri için elzem. Bütçelemeyi basitleştirmek için delege başına sabit bir ücret önceden kararlaştırılabilir.
Transfer notu
80 delegeli bir sempozyumdan 500 doktorlu bir kongreye, havalimanı ve mekân ulaşımını sabit, önceden anlaşılmış tarifelerle yaparız — Mercedes araçlar, çok dilli şoförler, uçuş takibi, özel bir koordinatör ve tek bir temiz fatura. Manifestonuzu ve programınızı gönderin; delege ulaşım planını kongreniz etrafında kuralım.