Bir seyahat yöneticisi veya finans ekibi için havalimanı transferlerinin zor kısmı nadiren yolculuğun kendisidir — asıl mesele evraktır. Yabancı para biriminde onlarca ayrı taksi fişi, KDV dökümü yok, bir yolculuğu proje koduna bağlamanın yolu yok. Kurumsal transfer faturalandırması tam da bu sürtünmeyi ortadan kaldırmak için tasarlanmıştır. Bizde nasıl işlediği aşağıda.
Elli fiş değil, tek konsolide fatura
Her şoföre ayrı ödeme yapıp kâğıt fiş toplamak yerine, şirketinizin rezerve ettiği her transfer tek bir hesaba kaydedilir. Ay sonunda her yolculuğu — tarih, yolcu, güzergâh, araç ve fiyat — listeleyen tek bir konsolide fatura düzenleriz; böylece mutabakat, bir öğleden sonra fiş kovalamak yerine defterinizde tek bir kalem olur.
NET 30 ödeme vadesi
Onaylı kurumsal hesaplar NET 30 ile çalışır: ay boyunca seyahat eder, faturayı alır ve 30 gün içinde banka havalesiyle ödersiniz. Nakit isteyen şoför yok, her yolculuk için masraf raporu yok, şirket masrafını üstlenen kişisel kart yok. Yüksek hacimlerde özel vade üzerinde anlaşabiliriz.
e-Fatura, KDV ve uyum
Tüm faturalar, KDV’si açıkça kalemlendirilmiş resmi e-Fatura olarak düzenlenir; finans ekibinizin indirim konusu KDV’yi geri alması ve bir denetimi karşılaması için bu gereklidir. EUR, USD, GBP veya TRY olarak fatura kesebiliriz ve belge, kayıtlı şirket bilgilerinizi tam olarak gerektiği gibi taşır.
Masraf merkezleri, sipariş numaraları ve raporlama
Her rezervasyon, yapıldığı anda bir masraf merkezi, proje kodu veya sipariş numarasıyla etiketlenebilir. Bu etiket doğrudan fatura satırına işlenir; böylece finans, harcamayı departman, etkinlik veya müşteri bazında elle ayırmadan bölebilir. Talep üzerine aylık özet rapor sunarız — masraf merkezine, güzergâha ve yolcuya göre harcama.
İsimli bir hesap yöneticisi
Kurumsal hesap bir web formu değildir. Seyahat düzeninizi bilen, faturalandırma tercihlerinizi bir kez ayarlayan ve değişiklik, itiraz veya acil rezervasyonlar için tek temas noktası olan özel bir hesap yöneticisine sahip olursunuz.
Kurulum
Kurulum hızlıdır: şirket bilgilerinizi teyit eder, kredi vadesi ve para birimini belirleriz ve hesabınız genellikle birkaç iş günü içinde devreye girer. Hacim indirimleri tipik olarak ayda yaklaşık on transferden itibaren başlar.
Transfer notu
Her temiz faturanın arkasında, yolcularımızın gördüğü aynı hizmet vardır: gelişlerde bekleyen isimli bir şoför, canlı uçuş takibi, Mercedes filo ve her yolculuktan önce belirlenen sabit fiyat. Finans ekibiniz için fark, hepsinin ayda bir kez, düzenli, KDV ve masraf kodları yerinde olarak gelmesidir — böylece kurumsal seyahat bir mutabakat baş ağrısı olmaktan çıkar.