Крупные конгресс-отели Антальи делают её ведущим направлением для медицинских конгрессов и симпозиумов — от профильных встреч на 80 делегатов до международных собраний нескольких сотен врачей. Гладко перевезти этих делегатов — это логистическая операция, и на ней мы специализируемся.
Чем медицинские события отличаются
Медицинские конгрессы идут по плотному академическому графику, часто с VIP-спикерами, спонсирующими фармкомпаниями и делегатами, прибывающими из многих стран рассредоточенными рейсами. Пропущенная подача — не просто неудобство: она может означать, что основной докладчик опоздает. Транспорт должен быть так же надёжен, как программа.
Рассредоточенные прилёты под контролем
Мы строим план по вашему манифесту делегатов — номера рейсов, время прилёта, отели и отметки VIP или спикеров — и подаём машины под реальное время посадки. Для крупных конгрессов мы ставим выделенного диспетчера в аэропорту и встречающих с табличками, направляя делегатов к нужной машине без заторов.
Спикеры и VIP
Основные докладчики, профессура и руководители спонсоров могут получить премиальные Mercedes с именной встречей, отдельно от общего потока делегатов — деликатно, пунктуально и соответственно статусу.
Во время события
Ежедневные шаттлы между конгресс-отелями и площадкой, вечерний гала-транспорт и любая выездная социальная программа координируются одним event-менеджером, с обновлениями в реальном времени вашему операционному отделу через общий канал.
Один счёт, НДС в порядке
Вся операция выставляется одним сводным счётом с правильно выделенным НДС — необходимо финансовым отделам больниц, ассоциаций и фарм-спонсоров. Для упрощения бюджета можно заранее согласовать фиксированную цену за делегата.
О трансфере
От симпозиума на 80 делегатов до конгресса на 500 врачей мы обеспечиваем аэропортовый и наземный транспорт по фиксированным, согласованным заранее тарифам — Mercedes, многоязычные водители, отслеживание рейсов, выделенный координатор и один аккуратный счёт. Пришлите манифест и программу — и мы построим план транспорта делегатов вокруг вашего конгресса.