Для тревел-менеджера или финансового отдела сложность аэропортовых трансферов почти никогда не в самой поездке — она в документах. Десятки отдельных чеков такси в чужой валюте, без разбивки НДС, без возможности привязать поездку к коду проекта. Корпоративный биллинг создан именно для того, чтобы убрать это трение. Вот как это работает у нас.
Один сводный счёт вместо пятидесяти чеков
Вместо того чтобы платить каждому водителю и собирать бумажные чеки, каждый заказанный вашей компанией трансфер фиксируется на едином счёте. В конце месяца мы выставляем один сводный счёт со списком всех поездок — дата, пассажир, маршрут, автомобиль и цена — так что сверка превращается в одну строку в вашей книге, а не в полдня поисков чеков.
Отсрочка платежа NET 30
Одобренные корпоративные счета работают по NET 30: вы ездите весь месяц, получаете счёт и оплачиваете его банковским переводом в течение 30 дней. Никаких водителей, требующих наличные, никаких авансовых отчётов по каждой поездке, никаких личных карт, покрывающих расходы компании. При больших объёмах мы согласуем индивидуальные условия.
e-Fatura, НДС и соответствие требованиям
Все счета выставляются как официальная турецкая e-Fatura (электронный счёт) с чётко выделенным НДС, который нужен вашему финансовому отделу для вычета входящего налога и прохождения аудита. Мы выставляем счета в EUR, USD, GBP или TRY, и документ содержит реквизиты вашей компании точно в требуемом виде.
Центры затрат, номера заказов и отчётность
Каждое бронирование можно отметить центром затрат, кодом проекта или номером заказа в момент оформления. Эта метка попадает прямо в строку счёта, поэтому финансы могут распределять расходы по отделам, мероприятиям или клиентам без ручной сортировки. По запросу мы предоставляем ежемесячный сводный отчёт — расходы по центрам затрат, маршрутам и пассажирам.
Персональный менеджер
Корпоративный счёт — это не веб-форма. У вас есть выделенный менеджер, который знает ваши схемы поездок, один раз настраивает предпочтения по биллингу и является единой точкой контакта для изменений, спорных вопросов или срочных заказов.
Подключение
Подключение происходит быстро: мы подтверждаем реквизиты компании, согласуем условия кредита и валюту, и ваш счёт обычно активен в течение пары рабочих дней. Объёмные скидки, как правило, начинаются примерно от десяти трансферов в месяц.
Примечание о трансфере
За каждым аккуратным счётом стоит тот же сервис, который видят наши пассажиры: водитель с табличкой в зоне прилёта, отслеживание рейса в реальном времени, парк Mercedes и фиксированная цена, согласованная перед каждой поездкой. Разница для вашего финансового отдела в том, что всё это приходит раз в месяц, по порядку, с уже проставленными НДС и кодами затрат — и деловые поездки перестают быть головной болью при сверке.