Für eine Reisestelle oder die Finanzabteilung ist das Schwierige an Flughafentransfers selten die Fahrt — es ist der Papierkram. Dutzende einzelne Taxiquittungen in fremder Währung, keine MwSt.-Aufschlüsselung, keine Möglichkeit, eine Fahrt einem Projektcode zuzuordnen. Die Firmenabrechnung ist genau dafür gemacht, diese Reibung zu beseitigen. So funktioniert sie bei uns.
Eine konsolidierte Rechnung statt fünfzig Quittungen
Statt jeden Fahrer einzeln zu bezahlen und Belege zu sammeln, wird jeder von Ihrem Unternehmen gebuchte Transfer auf einem einzigen Konto erfasst. Am Monatsende stellen wir eine konsolidierte Rechnung aus, die jede Fahrt auflistet — Datum, Fahrgast, Strecke, Fahrzeug und Preis — sodass die Abstimmung zu einer einzigen Buchungszeile wird statt zu einem Nachmittag voller Belegsuche.
NET-30-Zahlungsziel
Freigegebene Firmenkonten laufen über NET 30: Sie reisen den Monat über, erhalten die Rechnung und begleichen sie innerhalb von 30 Tagen per Überweisung. Keine Fahrer, die Bargeld verlangen, keine Spesenabrechnung pro Fahrt, keine Privatkarten, die Firmenkosten vorstrecken. Bei höherem Volumen vereinbaren wir individuelle Konditionen.
e-Fatura, MwSt. und Compliance
Alle Rechnungen werden als offizielle türkische e-Fatura (elektronische Rechnung) mit klar ausgewiesener MwSt. erstellt, die Ihre Finanzabteilung für den Vorsteuerabzug und für eine Prüfung benötigt. Wir rechnen in EUR, USD, GBP oder TRY ab, und das Dokument trägt Ihre registrierten Firmendaten exakt wie erforderlich.
Kostenstellen, Bestellnummern und Reporting
Jede Buchung kann bei der Erstellung mit einer Kostenstelle, einem Projektcode oder einer Bestellnummer versehen werden. Dieses Kennzeichen fließt direkt in die Rechnungszeile, sodass die Finanzabteilung Ausgaben ohne manuelles Sortieren auf Abteilungen, Events oder Kunden aufteilen kann. Auf Wunsch liefern wir einen monatlichen Übersichtsbericht — Ausgaben nach Kostenstelle, Strecke und Reisendem.
Ein persönlicher Account Manager
Ein Firmenkonto ist kein Webformular. Sie erhalten einen festen Account Manager, der Ihre Reisemuster kennt, Ihre Abrechnungspräferenzen einmalig einrichtet und der einzige Ansprechpartner für Änderungen, Reklamationen oder kurzfristige Buchungen ist.
Die Einrichtung
Die Einrichtung geht schnell: Wir bestätigen Ihre Firmendaten, vereinbaren Zahlungsziel und Währung, und Ihr Konto ist meist innerhalb weniger Werktage aktiv. Mengenrabatte beginnen in der Regel ab etwa zehn Transfers pro Monat.
Transfer-Hinweis
Hinter jeder sauberen Rechnung steht derselbe Service, den unsere Reisenden erleben: ein namentlich genannter Fahrer in der Ankunftshalle, Live-Flugverfolgung, eine Mercedes-Flotte und ein vor jeder Fahrt vereinbarter Festpreis. Der Unterschied für Ihre Finanzabteilung ist, dass alles einmal im Monat ankommt, geordnet, mit MwSt. und Kostencodes bereits an Ort und Stelle — sodass Geschäftsreisen kein Abstimmungs-Kopfschmerz mehr sind.